Biaya Membuat Paspor 2026: E-Paspor 10 Tahun Rp950 Ribu, Daftar dari HP

Bayar paling lambat dua jam setelah memilih jadwal. Lewat dari itu, permohonan paspor di aplikasi M-Paspor batal otomatis dan kuota jadwalnya hilang. Aturan dua jam inilah yang paling sering menjebak pemohon pertama kali — bukan syarat dokumennya, bukan pula wawancaranya.

Selebihnya, pengurusan paspor 2026 berjalan dalam satu alur yang sama di seluruh Indonesia: daftar dari ponsel, datang sekali ke kantor imigrasi untuk foto, sidik jari, dan wawancara, lalu ambil paspornya empat hari kerja kemudian. Yang berubah dari tahun-tahun sebelumnya adalah jenis paspornya — di sebagian besar kantor, pilihan yang muncul di aplikasi kini tinggal e-paspor.

Biaya Resmi: E-Paspor 5 Tahun Rp650 Ribu, 10 Tahun Rp950 Ribu

Tarif pembuatan paspor diatur Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2024 tentang jenis dan tarif PNBP, yang berlaku sejak 17 Desember 2024. Belum ada perubahan tarif sesudahnya, jadi angka yang dipakai sepanjang 2026 masih angka yang sama. Tarif ini tercantum di halaman biaya Kantor Imigrasi Yogyakarta dan sama di semua kantor imigrasi di Indonesia.

Selisih e-paspor 5 tahun dan 10 tahun hanya Rp300.000, padahal masa berlakunya dua kali lipat. Pemohon dewasa yang bepergian lebih dari sekali dalam lima tahun hampir selalu lebih hemat mengambil yang 10 tahun. Hitung-hitungan kasarnya: keluarga dengan dua dewasa mengambil e-paspor 10 tahun dan dua anak mengambil e-paspor 5 tahun menyiapkan 2 × Rp950.000 + 2 × Rp650.000 = Rp3.200.000. Butuh paspor hari itu juga? E-paspor 10 tahun dengan percepatan menjadi Rp950.000 + Rp1.000.000 = Rp1.950.000. Angka yang sama berlaku bila paspor lama hilang karena lalai dan diganti e-paspor 10 tahun.

Tarif tidak dibedakan antara paspor baru dan perpanjangan — yang dibayar tetap tarif penerbitan di atas. Tujuan perjalanan juga tidak mengubah tarif; yang mungkin berbeda hanya dokumen pendukung yang diminta saat wawancara, misalnya untuk umrah, haji, atau kerja ke luar negeri.

Yang Sebenarnya Tersedia di Kantor: Hampir Pasti E-Paspor

Sejak 1 Desember 2024, penerbitan paspor non-elektronik dihentikan bertahap. Tahap pertama berlaku di 13 kantor imigrasi, antara lain Soekarno-Hatta, Jakarta Selatan, Jakarta Barat, Medan, Batam, Makassar, Tangerang, Surabaya, dan Ngurah Rai. Plt Direktur Jenderal Imigrasi saat itu, Saffar M. Godam, menjelaskan arah kebijakannya:

Per 1 Desember 2024, seluruh warga negara Indonesia yang mengajukan permohonan paspor di 13 kantor imigrasi yang ditunjuk akan secara otomatis mendapatkan paspor elektronik. Ke depannya kami rencanakan akan diimplementasikan ke seluruh kantor imigrasi di Indonesia,Saffar M. Godam, Plt Direktur Jenderal Imigrasi — dilansir Beritabanten.com, 2 Desember 2024

Kantor lain menyusul sepanjang 2025. Yogyakarta, misalnya, hanya melayani paspor elektronik sejak 1 Februari 2025 — pengumuman itu masih terpampang di halaman tarif resminya. Panduan M-Paspor versi Juni 2026 hanya menampilkan dua pilihan: Paspor Biasa Elektronik Laminasi 5 Tahun dan 10 Tahun. Sebagian kantor mungkin masih memegang sisa blangko non-elektronik, yang diminta habis dipakai pada 2026. Kalau pilihan non-elektronik tidak muncul di aplikasi, berarti kantor tujuan sudah sepenuhnya menerbitkan e-paspor — bukan berarti aplikasinya rusak.

Bedanya ada pada chip. E-paspor menyimpan data dan foto biometrik di chip yang tertanam di sampul atau halaman data, ditandai logo chip kecil di sampul depan. Chip inilah yang membuat e-paspor memenuhi syarat pembebasan visa Jepang — kunjungan maksimal 15 hari, dengan registrasi sebelum berangkat — serta gerbang otomatis di sejumlah bandara luar negeri. E-paspor polikarbonat, yang halaman datanya berupa lembar plastik keras dengan data terukir laser, hanya tersedia di kantor imigrasi tertentu.

Dua rencana besar masih berstatus rencana. Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan menyiapkan satu jenis paspor nasional mulai 2027, tanpa lagi pembedaan laminasi dan polikarbonat, dengan nomor paspor yang berlaku seumur hidup sehingga tidak berganti setiap kali diperpanjang — tetapi aturan teknisnya belum terbit. Desain sampul merah putih yang diperkenalkan 17 Agustus 2024 juga belum diterbitkan; Ditjen Imigrasi menundanya pada Juli 2025. Untuk saat ini, e-paspor laminasi tetap menjadi pilihan standar.

Bagaimana dengan paspor non-elektronik yang sudah dipegang? Tetap sah sampai masa berlakunya habis. Kantor Imigrasi Karawang menegaskan pemegangnya tidak diwajibkan segera beralih. Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian Karawang, Madriva Rumadyo Gusmaritno, menyatakannya begini:

Selama masa berlaku paspor masih di atas enam bulan, paspor tersebut tetap bisa digunakan. Tidak perlu diganti menjadi paspor elektronik, asalkan kondisi paspor tidak rusak atau hilang,Madriva Rumadyo Gusmaritno, Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian, Kantor Imigrasi Karawang — dilansir karawang.imigrasi.go.id, 30 September 2025

Penggantian baru diperlukan bila masa berlaku sudah habis, atau dokumennya rusak maupun hilang. Aturan enam bulan itu penting: banyak negara dan maskapai menolak penumpang yang paspornya berlaku kurang dari enam bulan pada tanggal kedatangan.

Syarat Paspor Baru: Tiga Dokumen, Format JPG

Untuk paspor baru dewasa, siapkan tiga dokumen ini sebelum membuka M-Paspor:

• e-KTP yang masih berlaku.
• Kartu Keluarga, dengan data yang sesuai.
• Satu bukti kelahiran yang mencantumkan nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua: akta kelahiran, buku nikah atau akta perkawinan, ijazah, atau surat baptis.

Di aplikasi, semua dokumen diunggah dalam format JPG — format PDF atau PNG sering gagal terunggah, dan file yang terlalu besar juga ditolak. Dokumen aslinya tetap dibawa saat datang ke kantor imigrasi. Ijazah bisa dipakai sebagai bukti kelahiran, asalkan mencantumkan nama orang tua; ijazah yang tidak mencantumkannya perlu dilengkapi surat keterangan dari instansi berwenang, atau diganti dengan akta lahir atau buku nikah.

Masa berlaku 10 tahun hanya untuk WNI berusia 17 tahun ke atas atau sudah menikah, berdasarkan Pasal 2A Permenkumham Nomor 18 Tahun 2022. Anak di bawah 17 tahun yang belum menikah mendapat paspor 5 tahun, dengan tarif yang sama seperti dewasa — Rp650.000. Pemohon dewasa boleh memilih 5 atau 10 tahun di aplikasi.

Cara Daftar Lewat M-Paspor, Langkah demi Langkah

Pengajuan paspor baru maupun penggantian paspor yang habis masa berlakunya kini diawali dari aplikasi M-Paspor milik Direktorat Jenderal Imigrasi. Alurnya:

• Unduh M-Paspor dari Google Play Store atau App Store, lalu buat akun dengan nama, tanggal lahir, email, nomor ponsel, dan kata sandi. Aktifkan akun dengan kode OTP yang dikirim ke email.
• Pilih jenis layanan — reguler atau percepatan — lalu jawab kuesioner apakah pemohon dewasa atau anak.
• Pilih kantor imigrasi. Kamu bebas memilih lokasi mana pun di Indonesia, tidak harus sesuai alamat KTP. Kantor yang sama juga bisa berupa Unit Layanan Paspor (ULP) atau Mal Pelayanan Publik yang terdaftar di aplikasi.
• Pilih tanggal dan sesi kedatangan, lalu unggah dokumen yang diminta dalam format JPG.
• Bayar melalui kode billing atau kanal pembayaran yang tersedia di aplikasi — paling lambat 2 jam setelah memilih jadwal. Permohonan yang belum dibayar sampai batas waktunya kedaluwarsa dan tercatat di riwayat.
• Pada hari yang dipilih, datang ke kantor imigrasi dengan membawa dokumen asli untuk foto, sidik jari, dan wawancara.

Soal kuota, polanya sama di banyak kota besar: kuota dibuka bertahap dan cepat habis. Aktifkan filter “Hanya tampilkan yang tersedia” di aplikasi, lalu coba kantor lain — termasuk kantor di kabupaten tetangga, ULP di mal, atau Mal Pelayanan Publik terdekat. Mencoba beberapa kantor sekaligus sering lebih cepat daripada menunggu kuota di satu kantor.

Jalur datang langsung (walk-in) hanya disediakan untuk kelompok tertentu: lansia, penyandang disabilitas, orang sakit, dan balita. Untuk mereka, petugas loket mengisi data, lalu pembayaran dilakukan setelah pemeriksaan. Alternatif lainnya Eazy Passport, layanan jemput bola kolektif: kantor, sekolah, kampus, atau komunitas mengajukan surat permohonan kepada kepala kantor imigrasi, lalu petugas datang membawa perangkat foto dan wawancara ke lokasi. Jumlah minimal pemohon ditentukan masing-masing kantor — beberapa kantor mensyaratkan sekitar 50 orang — dan Eazy Passport umumnya tidak melayani penggantian paspor hilang atau rusak.

Di Kantor Imigrasi: Foto, Sidik Jari, Wawancara Singkat

Wawancara paspor biasanya singkat, hanya beberapa menit. Pertanyaannya berkisar pada isian kuesioner: mau ke negara mana, untuk apa, berapa lama, menginap di mana, siapa yang membiayai, dan apa pekerjaan pemohon sekarang. Jawab jujur dan konsisten dengan kuesioner. Pemohon yang mengaku berwisata tetapi tidak bisa menjelaskan rencana perjalanannya adalah pola yang dicurigai sebagai calon pekerja nonprosedural, dan petugas boleh meminta dokumen tambahan — tiket, surat keterangan kerja, undangan dari kerabat atau mitra di negara tujuan, atau letter of acceptance kampus.

Tiket dan visa bukan persyaratan paspor; urutannya justru paspor dulu, baru visa. Belum punya tiket atau rencana pasti juga tidak masalah — menjawab untuk persiapan wisata keluarga tahun depan atau untuk umrah yang biro-nya belum dipilih tetap jawaban yang wajar.

Paspor reguler selesai empat hari kerja setelah wawancara, berdasarkan Pasal 22 Permenkumham 18/2022. Hitungannya hari kerja: wawancara hari Kamis berarti paspor siap mulai Rabu berikutnya. Layanan percepatan selesai di hari yang sama. Paspor wajib diambil paling lambat 30 hari kalender sejak diterbitkan — lewat dari itu paspor dibatalkan dan pemohon harus mengajukan pembatalan dulu sebelum mendaftar ulang.

Pengambilan boleh diwakilkan. Anggota keluarga dalam satu KK cukup membawa e-KTP, KK, dan bukti bayar; orang di luar KK wajib membawa surat kuasa pengambilan paspor bermeterai yang ditandatangani pemohon, beserta bukti bayar. Begitu paspor di tangan, periksa ejaan nama, tanggal lahir, dan masa berlaku sebelum meninggalkan loket — kesalahan cetak lebih mudah dibetulkan hari itu juga. Status permohonan bisa dicek di beranda M-Paspor lewat menu notifikasi dan Riwayat.

Perpanjang Paspor: Paspor Terbitan 2009 ke Atas Cukup Dua Dokumen

Istilah resmi untuk memperpanjang paspor adalah penggantian paspor. Pemohon tetap menerima buku paspor baru dengan nomor baru dan masa berlaku baru, dan alurnya sama dengan paspor baru di M-Paspor. Bedanya ada pada syaratnya:

Kapan sebaiknya perpanjang? Begitu sisa masa berlakunya di bawah enam bulan, atau lebih awal bila ada perjalanan ke negara yang mensyaratkan masa berlaku panjang. Biaya perpanjang paspor yang sudah mati sama dengan paspor yang masih berlaku — tidak ada denda keterlambatan; paspor mati hanya tidak bisa dipakai bepergian.

Paspor Hilang atau Rusak: BAP Dulu, Baru Ganti

Penggantian paspor hilang tidak bisa diselesaikan sepenuhnya lewat aplikasi, karena pemohon wajib diperiksa dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan (BAP). Datang ke kantor imigrasi terdekat dengan membawa surat kehilangan dari kepolisian setempat, e-KTP, Kartu Keluarga, serta akta kelahiran, buku nikah, atau ijazah. Pejabat imigrasi menanyakan kronologi kehilangan, menuangkannya ke BAP, lalu menyerahkannya kepada kepala kantor untuk diputuskan.

Keputusan BAP ada tiga kemungkinan. Hilang karena bencana seperti banjir, kebakaran, atau gempa diganti langsung tanpa biaya beban. Hilang karena kurang hati-hati di luar kemampuan pemohon, misalnya dicopet, tetap diberi paspor pengganti. Hilang karena kelalaian dengan alasan yang tidak bisa diterima dapat ditangguhkan 6 bulan sampai 2 tahun. Paspor rusak — robek, basah, terbakar, atau tercoret sehingga keterangannya tidak jelas — mengikuti alur serupa dengan biaya beban Rp500.000. Kehilangan paspor saat di luar negeri diurus di KBRI atau KJRI terdekat; setelah melapor ke polisi setempat, pemohon diberi Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) untuk pulang ke Indonesia, dengan tarif Rp100.000 untuk WNI.

Waspada Calo dan Penipuan Berkedok Kuota

Ditjen Imigrasi menegaskan permohonan paspor resmi hanya dilakukan melalui aplikasi M-Paspor, dan pernah memperingatkan modus penipuan yang memasang nomor kontak palsu di kolom ulasan Google kantor imigrasi. Jangan mentransfer uang ke rekening pribadi atau pihak yang menjanjikan kuota atau jadwal lebih cepat. Bayar hanya melalui kode billing atau kanal pembayaran yang muncul di aplikasi, dan cek nominalnya sesuai tarif resmi. Unduh aplikasi hanya dari toko aplikasi resmi, bukan dari file yang dikirim lewat pesan.

Biro jasa paspor tidak bisa menggantikan kehadiran pemohon, karena foto, sidik jari, dan wawancara wajib dijalani sendiri. Manfaatnya paling-paling hanya membantu mengisi aplikasi — sesuatu yang bisa dikerjakan sendiri dari ponsel. Bila menemui kendala di aplikasi, ini yang paling sering terjadi:

Sebelum membuka M-Paspor, siapkan tiga hal: e-KTP, KK, dan satu bukti kelahiran — semuanya dalam format JPG, dengan data yang sama persis di ketiganya. Pilih e-paspor 10 tahun bila pemohon sudah berusia 17 tahun, catat nomor paspor dan simpan fotonya di tempat aman, lalu periksa masa berlakunya setiap kali merencanakan perjalanan. Begitu sisanya di bawah enam bulan, ajukan penggantian dengan e-KTP dan paspor lama lewat aplikasi yang sama.